入社日が近いと、「間に合うかな…」と不安になりますよね。
ただ、確認するポイントはある程度決まっていて、順番に整理すると落ち着いて準備できます。
このページでは、申請前に押さえたいポイントと、準備の優先順位をまとめます。
先に押さえたいポイント
説明:専攻×職務が、短くても筋が通る形になっているか
日付:在留期限/卒業(見込み)/入社日の並び(ここがズレると全体がズレます)
書類:本人・学校・会社の準備に、どれくらい時間がかかりそうか
申請前に確認しておきたい質問
- 在留期限はいつまで?(更新が絡みそうか)
- 入社日はいつ?(準備に何週間あるか)
- 卒業見込みで申請する予定?それとも卒業後?
- 仕事内容は具体的に言える?(担当業務が「事務」だけ、みたいになっていないか)
- 学んだ内容と業務の接点を一言で言える?(科目・研究・経験のどれを根拠にするか)
- 会社側の書類は、いつまでに用意できそう?
- 最近、住所変更など生活面の変更はない?
- 「まず何からやるか」が決まっている?(順番が決まると一気に進みます)
よくある失敗と対策
- 失敗:期限が近いのに準備開始が遅れる
→ 対策:在留期限・卒業・入社日を一枚に並べて、準備期間を現実的に見積もります。 - 失敗:会社書類が揃わず、出したくても出せない
→ 対策:会社に依頼する書類は早めに共有し、必要なら“先に確定できる情報”から固めます。 - 失敗:専攻×職務の説明が薄く、説得力が出ない
→ 対策:学び(科目)→スキル→業務→成果物の順で、短くても筋が通る説明を用意します。
ここからの進め方
- 日付を整理する(在留期限/卒業/入社日)
- 書類の担当分けをする(本人・学校・会社で何を用意するか)
- 専攻×職務の説明を作る(短くても接点が伝わる形にする)
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