必要書類って、調べれば調べるほど増えて見えて、不安になりますよね。
でも最初から全部を完璧に揃えようとすると、手が止まりやすくなります。
このページでは、まず何を固めるか、沼らず進めるための考え方をまとめます。
先に押さえたいポイント
- 順番：最初は「共通で固めるもの」からで十分です
- 会社側：つまずきやすいのは、会社にお願いする書類のほうです
- 説明：書類の前に「職務の中身」が整理できると、一気に揃いやすくなります
申請前に確認しておきたい質問
- 在留期限はいつまで？（急ぎ度がどれくらいか）
- **卒業見込みで申請する予定？**それとも卒業後？
- 会社にお願いする書類は、いつまでに用意できそう？
- 仕事内容は具体的に言える？（担当業務が「事務」だけ、みたいになっていないか）
- 雇用条件は整理できている？（雇用形態／給与／勤務地／勤務時間など）
- 学んだ内容と業務の接点を一言で言える？（科目・研究・経験のどれを根拠にするか）
- 本人・学校・会社で、誰が何を準備するか決めている？
- 「とりあえず集める」より「先に固める」ものが分かっている？
先に集めたい必要書類
※状況によって増減します。ここでは「まず動き出すため」の最小セットに絞っています。
- 本人：在留カード／パスポート（基本情報の確認）
- 学校：在学・卒業見込みが分かる資料（まず確認できる範囲で）
- 学び：専攻・科目・研究が分かる資料（接点を説明する根拠）
- 会社：雇用条件が分かる資料（雇用形態・給与・勤務地など）
- 会社：職務内容が分かる資料（担当業務が具体的に分かるもの）
よくある失敗と対策
- 失敗：必要書類を調べすぎて、動けなくなる
→ 対策：最初は「共通で押さえるもの」だけに絞って、動きながら追加を判断します。 - 失敗：会社にお願いする書類が曖昧で、時間だけが過ぎる
→ 対策：会社に依頼する内容は、箇条書きで「何が必要か」を先に共有します。 - 失敗：職務内容がふわっとしていて、書類が揃っても説明が弱い
→ 対策：担当業務を分解して、学びとの接点と成果物を短く整理しておきます。
ここからの進め方
- 日付を整理する（在留期限／卒業／入社日）
- 会社側の準備を先に固める（職務内容／雇用条件／会社書類の担当者）
- 不足が出たら追加する（共通→ケース別の順で、必要な分だけ）
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