「学部名が違うから難しいかも…」と不安になる方は多いです。
ただ、見られやすいのは学部名そのものより、学びと業務がどうつながっているかです。
このページでは、沼らず作れる説明の組み立て方をまとめます。
先に押さえたいポイント
- 考え方：「学部名が同じか」より「学びをどう使うか」が伝わるか
- 作り方：学び→身についたこと→担当業務→成果物の順にすると筋が通ります
- やりすぎ注意：全部をつなげようとせず、接点は一本でも明確なら十分です
例：食品化学 → 食品メーカーの品質管理（留学→就労）
- 学び（科目・研究）：食品分析、微生物学、衛生管理、保存試験などを学んだ
- 身についたこと（スキル）：成分の測定・評価、データ整理、規格との照合、原因の切り分け
- 担当業務（職務）：原材料や製品の成分分析、製造工程の品質チェック、クレーム原因の調査
- 成果物（アウトプット）：試験成績書、分析レポート、改善提案、規格書の整備
※この形にすると、学部名が違って見えても「何を学び、何に使うか」が伝わりやすくなります。
申請前に確認しておきたい質問
- 担当業務を具体的に言える？（「事務」「営業」だけになっていないか）
- 担当業務を分けられる？（少なくとも2〜3つに分解できるか）
- 学んだ内容を科目レベルで言える？（抽象語だけで終わっていないか）
- 業務とつながる接点を一言で言える？（科目・研究・経験のどれを根拠にするか）
- 成果物を言える？（作る／分析する／改善する、などの形にできるか）
- 会社側の職務説明は具体的？（対象・手順・ゴールが見えるか）
- 説明が長くなりすぎていない？（要点がぼやけていないか）
- 「接点を一本に絞る」判断ができている？（欲張りすぎていないか）
よくある失敗と対策
- 失敗：学びの説明が長く、肝心の業務が薄い
→ 対策：学びは“接点に必要な部分だけ”に絞り、業務の具体性を前に出します。 - 失敗：仕事内容が抽象的で、専門性が見えにくい
→ 対策：対象・手順・成果物を足して、業務を「見える化」します。 - 失敗：全部をつなげようとして沼る
→ 対策：接点は一本でもOK。一本を太くして、短く筋の通る説明にします。
ここからの進め方
- 仕事内容を分解する（担当業務を2〜3つに分ける）
- 学びの根拠を絞る（科目・研究・経験から、接点になるものを選ぶ）
- 短い説明にまとめる（学び→業務→成果物の順で筋を通す）
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